кто должен подписывать инструкцию по делопроизводству

 

 

 

 

Инструкцией по делопроизводству устанавливаются размеры служебных полей на документе, которые должны быть не менее: 20 мм - левое 20 мм - верхнее 20 мм - нижнее 10 мм - правое. Инструкция должна быть доведена до каждого работника организации. Служба ДОУ должна провести обучение работников, ответственных за делопроизводство в подразделениях, новым правилам работы с документами. 1.15. Работники вуза должны быть ознакомлены с Инструкцией по делопроизводству.Документы, подписанные ректором, направляемые в высшие органы государственной власти, направляются курьером или по системе межведомственного электронного документооборота. Кроме того, инструкция по делопроизводству должна базироваться на действующем законодательстве в сфере документации и информации и отражать специфические особенности работы с документами, характерные для конкретной организации. Инструкция по делопроизводству должна отражать весь процесс работы с документами, все технологические операции в их логической последовательности. Инструкция является регламентирующим документом не только для службы делопроизводства 1.1. Настоящая Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) разработана в целях установления единых требований кСистемы автоматизированной обработки документов, применяемые в университете, должны обеспечивать выполнение требований Инструкции. Формы Документов РФ: Инструкция по ведению делопроизводства Рекомендуемая форма документа.Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа. Управление делами. Инструкция по делопроизводству в Ухтинском государственном техническом университете.В случае передачи документов, подписанных ректором и проректорами (при наличии полномочий), по каналам факсимильной связи они должны быть. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ Общества с ограниченной ответственностью «ЭлитМоторсДизайн».Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. Инструкцию подписывает руководитель того подразделения, которое ее разработало.Инструкции по делопроизводству должна быть доведена до каждого работника организации. Но в то же время, опираясь на общегосударственные нормативы, инструкция по делопроизводству должна отражать все особенности постановки делопроизводства определенной3. Должность лица, подписавшего документ. 4.

Подпись должностного лица. 1. Утвердить прилагаемую Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. 1. Инструкция по делопроизводству организации. 1.1. Общая характеристика.Инструкция должна отражать как общие правила, так и специфические особенности работы сПодписанные приказы (распоряжения) Министерства поосновной для составления Инструкция по делопроизводству организации должна устанавливать порядок разработки и согласования проекта документа, а также ответственность должностных лиц.Инструкцию по делопроизводству подписывает руководитель службы ДОУ, которая ее разрабатывает.

К инструкции по делопроизводству обычно составляют приложения, которые должны содержать максимум справочно-иллюстративного материала, систематизированного в порядке расположения разделов. Приложения должны быть подписаны в соответствии требованиями к виду документа, являющегося приложением.Например: 1. О согласовании инструкции по делопроизводству Орского гуманитарно-технологического института (филиала) ОГУ. Инструкция по делопроизводству. Содержание. I. общие положения.Утверждаемый документ должен быть подписан. 1.10. Каждый работник Организации должен быть ознакомлен с Инструкцией по дело-производству под роспись (подпись и дата).ПРИЛОЖЕНИЕ 1.6. Инструкция по делопроизводству. 77. 2.6.6. По окончании делопроизводственного года изъятие и выдача дабы и чтобы ликвидировать бардак создаем в ОАО инструкцию по делопроизводству.2.4.1. Подписанные руководством "" документы в тот же день должны сдаваться в Канцелярию для регистрации и отправки. Нужно ли вносить изменения в инструкцию по делопроизводству?Правила делопроизводства других органов государственной вла-сти и местного самоуправления также должны соответ-ствовать этому нормативному документу. Инструкция по делопроизводству основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в организации.К инструкции необходимо составить приложения, которые должны содержать максимум справочно-иллюстративного материала Инструкция по делопроизводству обычно состоит из вводной части (общие положения), основной части (тематические разделы) и приложений.Перечень типовых сроков исполнения документов должен быть помещен в инструкцию по ДОУ организации. Кто в компании должен разрабатывать инструкцию по делопроизводству.Когда инструкция по делопроизводству готова, руководитель отдела ее подписывает, после чего она вступает в действие. Инструкция должна включать общие положения, тематические разделы, приложения. В разделе Общие положенияпрежде всегоПодписанная руководителем службы делопроизводства Инструкция утверждается руководителем организации и вводится в Разрабатывая инструкцию по делопроизводству, следует уделить особое внимание формулировке каждого ее пункта. Инструкция не должна содержать неопределенных положений. Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в федеральном органе исполнительной власти, должны отвечать требованиям инструкции по делопроизводству этого органа. Инструкция по делопроизводству.Придавая большое значение указанию должностных лиц, подписывающих документ, в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» (ст. 9) и «Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» реквизит «подпись» 1. Утвердить прилагаемую "Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральныхвласти, должны отвечать требованиям инструкции по делопроизводству этого органа.Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. 2.4.1. Подписанные руководством Общества документы в тот же день должны сдаваться в Канцелярию для регистрации и отправки.Заведующий архивом подпись инициалы, фамилия. Приложение N10 к Инструкции по делопроизводству. 1. каковы этапы введения инструкции по делопроизводству в организации?А я все делала сама, подписала ее и отдала директору на утверждение, и приказ на инструкцию. 1. Утвердить прилагаемую Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. Инструкция по делопроизводству. утверждена приказом ректора 12 от 20 января 2014 года.Документ не должен содержать более четырех адресатов, каждый экземпляр такого документа должен быть подписан. Инструкцией по делопроизводству устанавливается состав реквизитов для каждого вида бланковДокумент не должен содержать более четырех адресатов, каждый экземпляр такого документа должен быть подписан. В разделе "Общие положения" обязательно указывается: инструкцией по делопроизводству установлено единую систему делопроизводства в учреждении, все ее сотрудники должны придерживаться положений этого документа. Генеральный директор ИНСТРУКЦИЯ Подпись В.И. Драгин по делопроизводству 00.00.2013.6.3. Подписанные руководством документы должны отправляться не позднее первой половины дня, следующего за днем подписания. Основная часть. 1. Составление инструкции по делопроизводству на предприятии.4. 1.1. Кто должен составлять инструкцию по делопроизводству5. Образец документа. Пример заполнения. Инструкция по ведению делопроизводства.2.4. Порядок регистрации и отправления исходящих документов. 2.4.1. Подписанные руководством "" документы в тот же день должны сдаваться в Канцелярию для регистрации Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в федеральном органе исполнительной власти, должны отвечать требованиям инструкции по делопроизводству этого органа. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации.2.1.5. Проект приказа (распоряжения) во исполнение постановления Правительства Российской Федерации должен быть подготовлен в Начинается инструкция по делопроизводству, как и рассмотренные уже другие виды организационных документовНапример, какие визы должен иметь приказ по личному составу, приказ о премировании, различные виды договоров, кто подписывает эти виды документов. Например, инструкция по делопроизводству в районном суде вводится в действие соответствующим приказом. Организация действия документа. Инструкция, чтобы реализовать свои цели, должна быть доведена до каждого работника. Об утверждении Инструкции по делопроизводству.4.4.9. Служебные письма, подготовленные на подпись руководству Агентства, должны бытьЗапрещается вносить исправления и изменения в подписанный документ без разрешения лица, его подписавшего. Инструкция по делопроизводству (далее Инструкция) разработана в соот-ветствии с требованиями Государственной системы документационногоДокумент не должен содержать более четырех адресатов, каждый экземпляр такого документа должен быть подписан. Она должна быть в наличии на каждом предприятии, в каждой фирме и учреждении. Разрабатывается инструкция по делопроизводству, в обязательном порядке, на основании общегосударственных нормативнометодических документов.

организовать ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной Инструкцией (эту работу должна была выполнять служба делопроизводства)ознакомить сотрудников организации с требованиями утвержденной Инструкции по делопроизводству под подпись - методическое руководство и контроль соблюдения требований инструкции по делопроизводствуОттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ, и не закрывать его подписи. Ответ на этот вопрос вполне очевиден: тот, кто отвечает за делопроизводство в организации, должен готовить Инструкцию.- изучение инструкций по делопроизводству, применяемых в других организациях. Инструкцию подписывает руководитель того подразделения, которое ее разработало.Инструкции по делопроизводству должна быть доведена до каждого работника организации. В Инструкции по делопроизводству должен быть определен порядок рассмотрения документов руководством федеральногоделопроизводства (документы, подписанные руководителями структурных подразделений федерального органа исполнительной власти 1.1. Примерная инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с основными положениями Государственной системы1.9. Права, обязанности и ответственность работников участвующих в документировании и делопроизводственном обслуживании

Свежие записи: